Lomba AIC 2019 memiliki 4 (empat) tahapan yaitu sebagai berikut dengan model SISTEM GUGUR.

Pada tahap ini peserta harus mengirimkan proposal yang menjelaskan tentang karya yang akan dilombakan. Persyaratan teknis proposal adalah sebagai berikut.

1. Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Kaidah SPOK dan PUEBI.
2. Proposal dibuat semenarik mungkin untuk dibaca dan dapat menyampaikan maksud dari ide karya yang akan dilombakan dengan baik.
3. Format penulisan proposal bebas atau tidak ada ketentuan (template) khusus, namun minimal harus terdapat beberapa informasi sebagai berikut.
   1. Motivasi dalam mengikuti lomba
   1. Cover berisikan nama karya yang akan dilombakan beserta tim
   1. Deskripsi singkat mengenai karya yang akan dilombakan beserta bidang yang menjadi tujuan (misal: Kesehatan)
   1. Latar belakang pembuatan aplikasi
   1. Tujuan dan Manfaat 
   1. Teknologi yang digunakan
   1. Analisis SWOT
   1. Sasaran pengguna dan dampak yang diharapkan
   1. Penjelasan semua fitur yang ada dalam aplikasi
   1. Kelebihan aplikasi yang akan dilombakan dengan aplikasi sejenis lainnya
   1. Desain konsep (dapat berisikan arsitektur dan atau mockup aplikasi)
4. File proposal dikirim dalam bentuk single file PDF bookmarked. (lihat Gambar 1)
5. Format penamaan file adalah sebagai berikut.

Proposal_AIC2019_[Nama tim]_[Nama karya].pdf

Misal:

Proposal_AIC2019_FTIUMBY_RemoteLawang.pdf

Gambar 1. Bookmarks Panel

• Setiap tim dapat mengumpulkan atau mengganti proposal hingga batas akhir pengumpulan yang telah ditentukan. Proposal yang digunakan adalah proposal yang paling akhir dikirimkan oleh peserta.
• Proposal dikumpulkan dengan cara upload ke Google Drive masing-masing yang kemudian menuliskan link untuk donwload proposal tersebut pada form pengumpulan yang ada pada web https://aic.fti.mercubuana-yogya.ac.id
• Proposal yang telah diseleksi, akan diambil 20 tim terbaik untuk maju ke babak selanjutnya yaitu Babak II.

Pada tahap ini peserta mengumpulkan video yang terdiri dari video substansi dan video demo aplikasi sebagai berikut.

1. Video substansi, berisi visualisasi dan penjelasan lebih nyata dari proposal. 
2. Video demo aplikasi, berisi simulasi penggunaan aplikasi sesuai yang disebutkan di proposal. Video ini dapat dibuat menggunakan screen capture atau yang lainnya.
3. Hasil pengumpulan di babak II ini akan diambil 10 tim terbaik untuk maju ke babak semi final.

Video yang dikumpulkan harus memenuhi kriteria sebagai berikut.

1. Video substansi dan demo tergabung dalam satu video dengan total waktu maksimum 10 menit, dengan urutan demo aplikasi terletak di urutan kedua setelah video substansi.
2. Video di-upload ke Youtube dengan ketentuan:

Judul	:	AIC 2019 – {Nama TIM} – {Nama Karya}
Hashtag	:	#AIC2019
Resolusi	:	Min 720p
Deskripsi	:
AIC 2019 – Lomba Penerapan Internet of Things{Nama Aplikasi}{Deskripsi singkat} Kampus:{Nama Kampus}Anggota Tim:

• Link Youtube harus ber-domain youtube seperti youtube.com atau youtu.be, tidak boleh ber-domain link shortener lain seperti tinyurl.com, bit.ly, dsb. 
• Link video yang ada pada Youtube tersebut disimpan dalam file bernama LINK ViDEO.TXT yang kemudian dimasukkan dalam folder bernama AIC 2019(spasi)[Nama Tim](spasi)[Nama Karya]. 
• Link tersebut kemudian disubmit melalui akun masing-masing kelompok di web AIC 2019

Pada tahap semi-final, finalis yang lolos pada tahap babak II, diharuskan mengumpulkan protoypedengan format penamaan file adalah sebagai berikut.

Aplikasi dikirim dengan cara mengunggah pada Google Drive sebelumnya yang dipakai untuk mengirim video pada babak II. Aplikasi ditempatkan pada Folder yang sama, yaitu dengan nama folder: AIC 2019(spasi)[Nama Tim](spasi)[Nama Karya]. Pada babak semi final ini akan diambil 3 tim terbaik untuk maju ke babak Final.

Pada babak final terdapat dua kegiatan yang akan diselenggarakan dalam dua hari yaitu sebagai berikut.

1. Sesi presentasi, dilaksanakan di hari pertama. Para finalis akan mempresentasikan di depan para juri untuk memperebutkan juara I, II, dan III. 

Sesi pameran, dilaksanakan di hari kedua untuk memperebutkan juara favorit berdasarkan jumlah vote pengunjung dalam acara pameran ini. Peserta wajib membawa alat peraga sendiri seperti laptop, X-banner, poster, flyer, dan aksesoris pameran lainnya.